岗位职责
1、接待来访客人、记录并通知相关部门
2、管理考勤系统,计算员工考勤和外出登记
3、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
4、转接总机电话,收发快递、传真、信件等;
5、打印、复印文件和管理各种表格文件
6、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材
7、负责缴纳公司电话费、物管费(含垃圾费)、网络费用等。
8、日常维护办公室环境卫生。
9、完成上级安排的其它工作。
10、有服务意识,工作积极主动
任职资格
1、年龄/性别 22-30岁/女
2、学历/专业 大专以上/中文、汉语言文学、秘书行政管理、商务礼仪、新闻或教育等相关专业知识。
3、从业背景 1年以上相关工作经验
4、专业能力 熟练运用Excel和Word办公软件,有一定的写作能力,能制定基本的管理制度和规范。沟通表达能力较好,责任心强,良好的客户服务意识和言行。
5、培训教育 商务礼仪、行政管理培训等。
6、性情/风格 精神、活力、开朗、大方得体、认真、仔细、踏实、积极、热情。
7、其他 具有良好的人格品质和职业素养,具备基础管理观念和较强的职业成就感,并希望通过本公司的经营效绩来体现个人的职业成就。