管理体系建立:
1.资产管理体系及制度的建立、维护、更新;
2.新方法、新模式的探索、学习、试用、导入。
新需求论证及采购方案制定工作:
1.负责具体需求论证,主要是组织使用单位、工艺工程部、财务部等论证设备仪器需求的技术经济可行性、必要性;
2.负责组织公司基本建设方案设计、施工图设计评审,办理建设项目前期报建、招投标、合同签订、组织工程项目的施工、竣工验收、财务决算审计;
3.根据公司类似设备仪器分布、使用情况,确定采取调、借、租、购等方式解决设备仪器必要需求的意见建议;
4.根据公司采购计划,以满足需求为前提,从成本控制出发,确定采购方案;
5.编制相关采购文件(如招标方案、文件及谈判文件等),完成采购前的各项审批包括招标方案、文件等审批工作。
采购渠道建设:
1.负责采购渠道建设,包括常规设备、专用设备、配套设备及相关产业的主流生产厂家、代理商、经销商的分布、信誉等,开拓公司目前供应商以外其他渠道,包括电商、二手市场等;
2.建立维护公司供应商目录,并进行动态管理、定期评价,设立考核进出机制,确保满足公司设备仪器采购需求。
采购过程执行:
1.根据采购方案实施采购,包括询价、议价、招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购等;
2.针对招标及竞争性谈判采购,组织财务部、审计部、使用部门、工艺工程部等部门开展谈判议价工作;
3.组织采购合同评审、签订、货款支付等工作;
4.组织设备仪器安装、调试、培训、验收工作,以及合同履行问题协调处理。
固定资产日常管理:
1.负责固定资产全生命周期的日常监管,对使用、维护保养等情况组织定期及不定期检查等;
2.负责固定资产常用维备件需求论证、采购、使用管理,论证并实施委外维护、维修方案;
3.负责制定鉴定、计量计划,并督促按期实施;
4.负责固定资产大修、改造等方案论证和实施;
5.主要设备包括利用率等数据的统计、分析,设备使用状态监督,使用经济效益评价等;
6.负责公司房产调配以及房产租赁合同的拟制、签订以及租金收支工作。
设备操作维护管理及相关标准建立:
1.重点设备操作、维护、维修、点检、鉴定等管理工作及相关标准建立,并定期检查执行情况;
2.对设备各项技术标准可视化管理,并组织技术培训、考核。
固定资产台账管理:
1.负责包括固定资产账目ERP维护、借用、调拨、报废、处置、盘点等工作;
2.负责资产管理信息化规划、需求调研、资产管理信息化实施、应用。
任职资格:
本科及以上学历,经济、管理、机电自动化、建筑类相关专业。
能力要求:
有较强的技术经济专业知识,了解设备、仪器等的基本原理和结构,熟练应用办公软件,组织协调能力强,工作积极主动、认真负责,学习能力强。